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高企認定可以有效地提高企業(yè)科技研發(fā)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,并極大地提升企業(yè)品牌形象,無論是廣告宣傳還是產(chǎn)品招投標工程,都將有非常大的幫助。
本篇,帶您了解高新技術企業(yè)認定過程中有哪些常見的誤區(qū)。
誤區(qū)一:有關企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上
《高新技術企業(yè)認定管理辦法》第十一條“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數(shù)以上。
“申請認定時一年內(nèi)”指的是申請前的365天之內(nèi),即申請企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上注冊日期與認定通知文件規(guī)定的申報截止日期間隔必須大于365個日歷天數(shù)。
常見誤解:
企業(yè)2020年申請認定,其注冊時間需要在2019年1月1日以前;企業(yè)2020年申請,其銷售開始時間必須是2019年1月1日以前。
誤區(qū)二:知識產(chǎn)權取得必須是自主研發(fā)產(chǎn)生
知識產(chǎn)權相關方面的指標主要是對技術先進程度、在主要產(chǎn)品發(fā)揮核心支持作用、
知識產(chǎn)權數(shù)量、獲得方式及企業(yè)參與編制國家標準等情況進行考核;
科技成果轉(zhuǎn)化是對科技成果所進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新技術、
新工藝、新材料、新產(chǎn)品,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等的活動;
其成果來源包括了自有技術、受讓技術、輸出技術、合作轉(zhuǎn)化,技術要素參與利益分配等五方面。
知識產(chǎn)權相關方面的指標在科技成果轉(zhuǎn)化層面,一個是開端,一個是終點;一個是定量指標,一個是定性指標。
誤區(qū)三:專利有效性問題
針對專利等知識產(chǎn)權有效性,存在以下誤解:認為拿到申請受理通知書就能申請認定,
認為只有拿到專利證書才能認定,認為取得專利證書后無須繳納年費。
專利等知識產(chǎn)權經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的,由主管知識產(chǎn)權的行政部門作出授予專利權等知識產(chǎn)權決定;
同時予以登記和公告,專利權自公告之日起生效。
年費每年都要繳納,有效期從申請日起開始計算。
專利權人應當自被授予專利權的當年開始繳納年費,沒有按規(guī)定繳納年費,專利權期限屆滿會終止。
繳費收據(jù)為載有“年”費標識的“國家知識產(chǎn)權局專利收費收據(jù)”,也可在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站等查詢專利標記和專利號,確認其繳費狀態(tài)。
企業(yè)務必要確保參與認定專利的有效性,以免影響認定指標評價。
誤區(qū)四:企業(yè)沒有創(chuàng)新,不能申報高企
由于高新技術企業(yè)關乎科技榮譽,因此很多企業(yè)會認為自家產(chǎn)品達不到高企所需要的“創(chuàng)新”程度,從而覺得自身不能申請高企。
另外一部分服務型企業(yè)會認為他們的產(chǎn)品不是具象化的實物,因此也無法申請高企。
實際上,高企所需要的“創(chuàng)新”實際上是指微創(chuàng)新,它不要求企業(yè)擁有從零到一的技術創(chuàng)新;
只要是在現(xiàn)有事物的基礎上進行了改進和創(chuàng)造,并為此申請了知識產(chǎn)權,就可以稱之為創(chuàng)新。
此外,需要屬于重點支持的高新技術八大領域(即電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術服務、
新能源與節(jié)能、資源與環(huán)境、先進制造與自動化)即可申請高新技術企業(yè),其中也包含了高技術服務業(yè)。
誤區(qū)五:科技人員占比是評定前提條件,外聘人員不滿183天人工費不得計入研發(fā)費用
科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的;
累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。
評審認定要求標注科技人員工資崗位,來判斷該人員是否屬于科技人員;
科技人員的崗位填寫可按市場調(diào)研和數(shù)據(jù)采集、樣品圖紙設計、樣品測試等按科研活動過程設定的崗位。
比如,檢測中心及車間骨干人員,直接提供技術服務的品管部,從事管理的有技術副總、生產(chǎn)副總等。
科技人員占比是企業(yè)科技人員數(shù)與職工總數(shù)的比值,該占比按照全年月平均計算作為科技人員的統(tǒng)計依據(jù),比例不低于10%;
統(tǒng)計時,外聘科技人員累計不滿183天將被剔除出去。
研發(fā)費用歸集的人工是“科技人員”發(fā)生的“人員人工”,科技人員占比的統(tǒng)計口徑不影響按項目歸集的科技人員人工費用。
誤區(qū)六:研究開發(fā)費用占比每年都要達標
研究開發(fā)費用占比是企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比值;
且最近一年銷售收入小于5000萬元(含)、在5000萬元至2億元(含)、在2億元以上的企業(yè),在對應階段的研發(fā)費用比值分別不低于5%、4%、3%要求。
比如,某企業(yè)2019年主營業(yè)務收入為4568.23萬元,其他業(yè)務收入為500萬元,營業(yè)收入為5068.23萬元(主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入);
該企業(yè)申請認定的研發(fā)費用占比要滿足第二檔4%要求,是申請認定前3個會計年度的研發(fā)費用占銷售收入,而不必每年的占比都符合。
同時,“企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%”也是近三年同期總額比值。
誤區(qū)七:研發(fā)費用比例難以達到怎么辦
研發(fā)費用屬于高企一票否決的關鍵指標之一,也是一大難點。
很多企業(yè)不懂如何正確地歸集研發(fā)費用,經(jīng)常會出現(xiàn)比例不達標、比例不合理、費用歸集范圍不明確等問題,最終導致高企評審被一票否決。
因此如何正確的歸集研發(fā)費用是高企申報的關鍵點之一,企業(yè)需注意:
1、明確高企研發(fā)費用歸集限制:
總研發(fā)費比例在3-5%以上,其他費用不超過20%等硬性要求;
2、根據(jù)企業(yè)性質(zhì)合理歸集研發(fā)費各部分比例:
如IT企業(yè)人員人工是大頭;
制造業(yè)則直接投入(原材料等)是大頭等;
3、研發(fā)費用“三表一致”:
即匯算清繳、年度審計報告、專項審計報告等3個報告中研發(fā)費需保持一致。
誤區(qū)八:高企通過就什么都不用擔心了
每年都有相當一部分企業(yè)收到來自省市區(qū)各級單位的抽查走訪。
劃重點:高企通過后有效期三年內(nèi)需要精心維護,主要注意點有:
1、按時認真填報各種統(tǒng)計報表(火炬統(tǒng)計快報、統(tǒng)計年報、發(fā)展年報、匯算清繳等)
2、保存高企申報資料原件,并每年做好項目規(guī)劃、研發(fā)費歸集等工作。
同時要注意研發(fā)憑證等資料的存檔。
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