收下這份攻略，讓你輕松掌握2019年高企現場考察要點

首先，現場考察是區(qū)級科技主管部門必須履行的任務，考察完成后需要填寫“高企核查綜合意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

現場考察的重點是真實性核查，主要包括查看企業(yè)是不是真實存在，并核查企業(yè)的實際情況與申請材料是否一致。

通常在提交材料后，區(qū)級科技主管部門會進行相關通知，一般提前1-2天通過工作群、電話、郵箱的形式發(fā)布。

TIPS：電話和郵箱為高企申報書中填寫的聯系人電話和郵箱，因此務必真實準確，否則可能出現無法及時通知的情況。

現場考察時間通常為30分鐘到1個小時。

TIPS：企業(yè)務必按通知要求提前一天做好準備，檢查組抵達企業(yè)現場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現場核查異常。

（一）什么人來考察

現場考察一般由生產力促進中心、科技局或管委會的工作人員組成，也可能會委托第三方機構進行。

現場考察一般有2位（至少包含1位財務專家），一位主要通過現場參觀、座談等方式了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。

（二）企業(yè)需要哪些人員在場

現場核查當日，企業(yè)確保人力資源負責人、財務負責人和項目負責人在場以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現場核查不合格，不予推薦。

（一）查看企業(yè)現場

查看企業(yè)生產經營、研發(fā)和辦公現場情況；考察企業(yè)是否具備健全規(guī)章制度，管理有序；考察企業(yè)高層或申報負責人對高企政策的了解程度；著重查看企業(yè)是否設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件。

（二）查看相關系統(tǒng)

1、由企業(yè)登錄個稅申報或社保申報的軟件系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中人員情況（含科研人員）與個稅或社保系統(tǒng)是否一致；

2、如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號的匯算清繳報告原件，則需要企業(yè)登錄報稅系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中財務數據與稅局系統(tǒng)是否一致；

3、對持有軟件著作權的企業(yè)，要求企業(yè)演示對應的軟件系統(tǒng)。

（三）審核資料

企業(yè)對現場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，且僅在現場對企業(yè)資料原件進行核對，不接受企業(yè)現場核查后補送資料。

1、申報書正文

企業(yè)認定年度的高企或高培整套申報材料

2、企業(yè)經營場所證明

（1）營業(yè)執(zhí)照副本原件；

（2）實地辦公場地權屬證明（例如：產權證、租賃合同）；

（3）實地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明

（企業(yè)需登錄社保/個稅系統(tǒng)核實職工社保/個稅繳費頁面與申報材料一致）

（1）2018年和2019年6月員工花名冊、用工合同 、企業(yè)認定年度近一年全年員工工資表．繳納個稅的單據、科技人員花名冊；

（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項；

（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識產權證明

（1）知識產權證書原件，如新授權專利取得證書，須提供授權通知書原件；

（2）國家知識產權官網上的摘要；

（3）知識產權與主營業(yè)務相關性的說明；

（4）專利最后一次繳費憑證（軟件著作權除外）；

（5）知識產權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

（軟件著作權必須進行演示）

5、財務相關證明

（1）企業(yè)認定年度近三年研究開發(fā)費專項審計報告、歸集核算專賬或輔助賬、原始憑證（高培提供近二年相關財務資料）；

（2）企業(yè)認定年度近一年高新技術產品銷售收入相關證明材科（專項審計報告、高新技術產品收入明細表和歸集依據說明、 相關發(fā)票合同等 ）；

（3）企業(yè)認定年度近三年會計報表、會計帳薄、會計原始憑證件；

（4）企業(yè)2018年的年度審計報告和2019年6月財務報表；

TOPS：專項審計報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；

6、科研相關證明

（1）研究開發(fā)活動材料原件：項目名稱、項目組成員、項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等，經政府立項的項目需提供項目合同書；

（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料；

（3）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。

（4）企業(yè)高新技術產品（服務）材料；

（5）經政府認定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；

（6）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)可提供相關證明材料。

現場考察中，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料的退回修改，各個區(qū)都有退回的流程、方式，大家要關注相關的通知公告信息（一般會在各區(qū)科技交流群中發(fā)布，也會以短信或郵件的方式發(fā)給聯系人），按照要求，及時申請退回并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。